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国家自然科学基金申报书填写技巧

作者:郭兴吉

一、申请书评审什么?
基金项目的评审,只是对申请书撰写质量的评审,只是评价申请书撰写的好坏! 申请书写得“好”,不一定能获得资助;但写不好,肯定得不到资助!
好的申请书,学术思想新颖,研究基础强。
具体标准?自己满意,评审专家满意!
评审人可能是本领域的专家;也可能是相关学科的专家。即所谓大同行、小同行,因此有可能对你的项目看不太懂!
因此一定要让不懂的“专家”觉得项目很重要!
如果能让评委感觉此项目非你莫属,不打高分就愧对专家称号,能不成功吗?
二、自然科学基金支持什么?
基金不同于其它项目,主要支持基础研究;支持机理、机制、规律研究!不支持应用、开发、新产品类项目。
基金成功三要素:好的想法、好的基础、好的条件!
许多申请者基础雄厚,设备精良,却屡战屡败,归咎为人缘不熟、评委不公、或自己运气欠佳,鲜有自找原因者。
基金申请在很大程度上是个写作技巧问题!   
三、选题
1. 准确选题是基金成功的关键:必须找准切入点和方向——要研究指南中重点和鼓励资助范围。
2. 选题应以问题为导向:不以技术为导向。
3. 切入点要准,切忌过宽、过大,只要有新意和研究价值即可。
4. 选题要结合自己的研究基础和积累;
5. 尽早选题,以便收集足够的资料。
项目名称
好的题目是成功的一半!
•         项目名称要新颖、确切,要引人注目。
•         题目可包括研究对象、研究方法、解决什么具体问题。
•         例如:烟草疫霉菌的一个结构独特的质膜氢离子通道蛋白基因PnPMA1在致病中的作用
•         建议仔细研究近年获准项目的名称,必能从中受到启发。
•         失败的原因很多,但最普遍的问题,一是题目偏大;二是题目缺乏深度。 
兹以2007年我校申报的部分题目为例,共同分析失败原因。
•         害虫突变机理、突变模型及其应用基础研究
•         土壤抗疲劳性的理论基础研究
•         沙蒿多聚糖结构与降血糖的基础研究
•         富铁锌功能性小麦育种理论与技术研究
•         中国老鹳草属植物的订正
•         鸵鸟群体遗传分化研究 
•         软木(栓皮)漂白机理的研究
•         提高重寄生链霉菌F46和PR寄生性及竞争力研究
•         苹果汁生产中棒曲霉素产生菌的种类及PCR快速检测的研究
•         农业灾害历史资源数据库建设与利用研究
•         小麦染色体流式分选新方法研究
•         香气成分用于葡萄酒真伪鉴别的研究
•         基于近红外线光谱的猪肉质量安全的研究
•         马铃薯茎尖超低温脱毒技术与机理研究
•         糜子抗旱节水关键基因挖掘与功能分析
•         陕西秦岭火地塘森林生态系统对水质的影响研究
•         农业移动机器人跟踪控制的研究
•         猕猴桃内部品质NIR光谱检测技术研究
•         基于图像的虚拟现实技术在林业资源管理中的应用
•         新方法合成Heliannuol属倍半萜
•         西北地区葡萄酿酒酵母菌生物多样性的研究 
•         华北地区葡萄酿酒酵母菌生物多样性研究
摘  要
摘要是评审专家最先看到的部分,但一定要最后来写。摘要切忌空泛。限400字,简要说明项目的重要性、拟采用的研究方法、拟解决的关键科学问题、预期结果、学术意义等。语气要肯定!
 四、立项依据
立项依据、研究内容、研究方案是申请书的重点!
项依据重点解决两个问题:
(1)为什么要做?科学意义、创新性
(2)为什么能做?研究进展、研究基础 
立项依据写作重点
(1)国内外研究现状和进展分析:指出需解决的关键问题,提出解决问题的迫切性;
(2)国内外研究现状:须包括本人的研究工作,强调研究基础,写清申请者思路;应清楚介绍你在前期研究中发现了什么,前人工作中存在什么问题,提出你对问题的特殊想法。
(3)阐明拟开展研究的充足理由及理论和学术意义;
(4)主要参考文献:参考文献要有份量,且不能出现引用错误!参考文献要新,必须有最近1-2年文献!
文献太少易使人感觉你研究动态掌握不够;无关文献太多会让人感觉你在凑数!20-30篇不少,50-60篇不多,但100多篇就没有必要了。
必须引用自己发表的参考文献! 这反映你的基础!
参考文献的排列,最好中文在前,西文在后,按字母顺序排列!
立论依据注意事项
许多教师的职业通病——立项依据写成教科书!
•       写申请书不同于给学生上课,其读者对象是同行专家!故应站在学科高度,以专家口气,摆事实讲道理,说服同行专家!
•       文体用论说性文体,不能出现感情用语,不能出现偏激语言,不能故意贬低别人工作,尤其是国内同行的工作;不需要紧跟形势。
•       1.把评委当学生:把申请书写成教科书,现状分析直接引用前人原话,有人甚至直译外文,造成蹩脚汉语!概念由何人、何年提出,学科由谁奠基、由谁发展均来详细介绍,生怕评审专家看不懂,即为典型的教科书!
•       2. 把评委当专家:反之,若认为评委都是专家,也不合适!许多所谓“专家”,其实对你研究的内容很可能根本看不懂!不能认为申请书内容“专家”就一定会懂、就一定就应该懂,因而写得过于简单、笼统!
•       要让“专家”看懂,而且必须让“专家”知道你懂!要把复杂的事物用浅显的语言写清楚。既要论述充分,又要写作简练。应剔除所有不必要的知识细节、理论、和概念。
•       避免过于笼统或过于科普的关键,是把前人的成果或进展纳入自己的论述体系,重新组织,为我所用,来说明自己的学术思想或学术观点!
•       更重要的,进展必须结合自己的研究,才能反映出雄厚的基础,才能使评审专家先入为主!
立论依据多长最合适?
立论依据不宜过短或过长!过短,关键问题容易交待不清;少数评审专家甚至会认为你不够认真;过长,评审专家哪有时间阅读?若感觉你行文罗嗦,不得要领,谁还会有兴趣继续读下去呢?
究竟多长合适?我认为,立论依据的篇幅(不包括文献)以1页另1/3到3/4为宜,最长不要超过2.5页!
立论依据的段落安排
我理解的立论依据,应按下列次序来写:
(1)项目的科学意义:一定要写充分!而且开门见山!
(2)国内外研究现状和存在问题:先正面归纳研究现状,提出未解决的问题(研究切入点);再批判性归纳,使问题具体化;
(3)研究设想:进一步具体化待解决的问题,提出研究设想,指出问题需要解决的迫切性!
(4)研究基础和已取得进展:引出研究的独一性,论证该项目非我莫属,而且值得进一步深入研究!充分展示自己的研究进展,暗示基础雄厚,能够完成预期目标;
(5)要解决的具体问题:总结段,归纳项目的迫切性、采用的方法,研究目标和预期结果等。最后再来意义提升,与第一段遥相呼应。
 五、研究内容
(1)研究目标
研究目标是研究和解决具体事件中的学术性问题。因此应避免目标设置偏大,避免泛泛探索规律的研究,文字不宜过多,3-5行就够了。
(2)研究内容
突出重点,紧紧围绕研究目标,集中解决科学问题。
研究内容4-5项足够,重点是1-2项科学问题。
最忌什么都做。把10年都完不成的内容放在3年来做,或把需几十人才能完成的内容三五个人来做,注定失败。
研究内容一定要加小标题。如果内容较多,可再把内容细化。以免“内容过多,重点不突出” !
此处切勿写具体方法!
研究内容中存在的主要问题
① 分不清研究内容与研究方法的区别,把研究方法当作研究内容;评审专家会认为你思路不清;
② 内容过多,重点不突出:内容庞杂或空泛,与研究目标关系不大;
③ 研究内容之间缺乏内在逻辑。
我的“研究内容”
1.       蝎蛉科种类调查:在全国各主要自然保护区、国家森林公园、以及主要山系,补充调查我国长翅目蝎蛉科昆虫的种类及其分布;
2.       生物学研究:通过野外和室内饲养,获得蝎蛉科昆虫的卵、幼虫、以及蛹等虫态,并观察不同蝎蛉种类的习性和行为;
3.       特征观察和形态学研究:采用光学显微镜和电子显微镜,观察长翅目卵、幼虫、成虫的形态构造,找到更多的分类特征;
4.       DNA序列分析:用标准PCR方法, 进行DNA扩增后,测定18S rDNA、5.8S rDNA、28S rDNA、以及COII等基因序列,研究种类间在分子水平的系统发育关系;
5.       系统发育:采用分支系统学方法,以拟蝎蛉科的Panorpodes为外群,结合形态学、生物学、以及DNA序列等资料,研究蝎蛉科昆虫的系统发育;
6.       属级分类单元的订正:在系统发育研究基础上,对蝎蛉科的属级分类单元进行重新划分。
(3)拟解决的关键问题
指项目涉及的研究难点,1-2个足矣。若关键问题写不清楚,评审专家也会认为你思路不清。提出了关键问题,才能针对提出的难点,合理设计研究方法和技术路线。关键问题字数不宜过多,2-3行即可。
3、研究方案及可行性分析 
(1)研究方法与技术路线
研究方法必须结合研究内容,与内容相对应,逐项填写,用什么方法,对别人方法进行了哪些改进,要提供同行可以重复的试验步骤。
研究方法、技术路线要尽量具体,要让专家能看明白;但又不能像初学者那样过分具体,不能写成实验指导!
要掌握好度!若涉及保密,可不暴露“技术细节”!
•       申请书常犯的错误,是认为评审专家什么都懂,不需要写具体!因此在研究方法和技术路线上写得很含糊,致使每一步研究解决什么问题表述不清!我的格言是,专家懂不懂我们不得而知,但必须让专家知道你懂!
•       如果实验步骤你还不十分清楚,就要写得笼统一些。写得太细、太具体,容易有漏洞!所谓言多必失!
如果研究方案流程明显,最好绘制流程图,让评委觉得你思路清晰。
在研究方法上,必须注意先进性,要用本领域最新的合适方法!在引用现成方法时,要注意最近几年的方法!
但也不可过分追求先进而走向反面。有些项目不管是否需要,就把知道的现代化方法全部用上,尤其是分子生物学方法。但用它们干什么却稀里糊涂,具体要获取什么结果也不清楚。
必须要有使用这些方法的理由(可行性分析)。杀鸡用牛刀,常招致申请失败。
(2)可行性分析
阐明研究方法、技术路线的合理性和可行性。
研究材料可行:阐明材料的独特性、可获得性、可靠性;
理论上可行:研究项目基于成熟的理论;
方法上可行:研究基于成熟的方法;或最好采用课题组或申请者自行设计的方法(文献),更能体现独一性;
技术上可行:课题组已经掌握有关技术;研究条件(仪器、设备)已经具备;前期已有预备实验,已取得部分正面的研究结果,证实试验可行。
可行性分析可单独写,也可融合在方法之中。如果方法较多,最好分别论证。       
4、本项目的特色与创新之处
创新是基金项目的灵魂。但创新很难,所以基金更强调特色。必须提炼出特色和创新。没有明确的创新点和特色,很难得到资助。
(1)理论创新:提出新颖的学术思想-New idea,新问题、新方法、新视角;
(2)方法创新:采用了独特、新颖的方法,解决老问题;
(3)材料创新:研究材料新,解决老问题。
重点体现思路好、材料独特、方法独到、新颖,准备部分或全面解决存在的问题。
例如,小麦条锈病是个老问题,井金学教授用新抗性材料华山新麦草来研究抗锈性,已连获数项资助。
最忌填补国内空白:基金鼓励创新;而填补空白属于跟踪性研究,不是创新,更非特色。因此填补国内空白是基金之大忌!
5、年度研究计划及预期研究结果
(1)年度研究计划:要尽量具体、详细,安排合理,要具体到月份。虽然无人细看,但太过简单却不行!
(2)预期研究结果:要与研究目标相吻合。提出……,解决……,阐明……,明确……,弄清……,揭示……;
要说明发表几篇论文,一级学报几篇,SCI几篇。
基金有培养人才任务,包括培养青年教师和硕士、博士研究生。讲师写申请,属于自我培养,最好不要培养研究生。
(三)研究基础与工作条件
1、工作基础(相关研究工作积累和已取得的研究工作成绩)
基金非常重视前期工作积累。因此工作基础很重要!
一定要写具体、详尽、扎实,尤其是对完成本项目有帮助的工作基础!这是立论依据的重要补充!
若申请者基础薄弱,可强调研究组工作基础和积累。用参加人的工作基础和学校资源来弥补自身不足。
•         青年基金不强求基础,更侧重学术观点的新颖。刚毕业的博士或讲师不可能在新研究领域有很多积累,这时需详尽介绍自己过去的工作,让评审专家能判断你的研究能力!
•         有一定工作基础,包括理论、方法,哪怕是相关的,必定会对你的基金申请增加筹码!
•         所以,一定要有基础!若实在没有,一切从头开始,可设想部分预备实验,就说你正在探索,反正是研究已经开始。
2、工作条件:
原则上宜粗不宜细,最好从宏观角度展现实验室、院系、甚至学校优越的研究条件。这些都是可用资源,尤其是有关国家级、省部级重点实验室,一定要写上。关键仪器设备一定要写上,但勿需详尽罗列根本用不着的仪器设备!
写申请书时,脑子中一定要有这样的观念,就是任何条件都具备!“985”高校,什么条件不具备?你就说不具备,人家也不信。如果确实需用外单位特殊的仪器设备,就干脆具体写明哪个实验室,但已经和对方联系,并获得同意。
基金不资助仪器设备,所以尽量不要把买仪器设备写进申请书,除非为研究所必须。如果你连小件仪器都买,说明工作条件太差,而购买大型仪器基金又不鼓励,所以干脆不买。      
3、申请人简历:
简历包括学历、学位、职称,出国进修情况;研究简历体现研究水平,要详细填写。
论著反映研究能力。论文排列,重要论著在前,次要在后;先SCI,再一级学报,不上档次的论文坚决不列,西农学报最好不列;与研究关系不大的,选择档次较高的来列。
若实在没有高质量论文,只要是论文就写,聊胜于无!  
人员组成
•         面上项目5-7人为宜。最好1-2高级职称,2-3中级职称和实验员,3-4研究生。
•         青年基金可拉上退休教授作为顾问来壮大声势。
•         项目组分工:要考虑学科背景,合理进行任务分工,最好根据人员的工作基础来安排任务。
•         每年工作时间:不能过短!主要人员一年的工作时间应在4月以上,申请者9月以上,研究生10个月。
•         项目组成员须亲笔签名,不得代签。即使代签,也应一代到底,签完所有申请。
•         在申请书中,找人代签,有可能使高级职称人员造成超项,直接影响双方当年的申请;同一个中级、初级职称,经常会在多份申请书中出现,而使评审专家认为你们实在是蜀中无大将!
•         所以,要事先做好沟通,合理分配参加人员。
4.  承担科研项目情况(指正在承担的科研项目)
•         不要填写已完成项目;
•         不要过多填写主持的项目:基金嫌富爱贫,项目过多会被认为你毋需再资助!无关的横向课题最好不填。
•         如果申请者参加有基金项目,对于本人申请或许有一点点帮助,所以最好写上,表明你知道基金是怎么回事。有些青年教师,可能已经参加一两项基金,但本人还不一定知道,可登陆国家自然科学基金网查询。
基金申请书的修改
•         申请书写好后,要先反复自行修改,自我满意后,最好再请有经验的老师或同行帮助修改。
•         不要怕人剽窃!不同的人研究方向、研究基础、甚至研究兴趣均有差别,难以剽窃!
•         听听同行建议,就相当于同行专家评审。集思广益,肯定较闭门造车的申请书更有竞争力。
•         要请教内行,还要请教外行。让外行都能看懂你的申请书。
•         收到修改意见后,再反复修改。要逐字、逐句、逐段、逐项修改,直至符合评审专家要求!
•         力争字斟句酌,增一字则太多,减一字则太少,改一字则不顺! 语不惊人誓不休!
•         最后调整版面,层次分明,版面简洁、制作精美,要让评委感到赏心悦目! 
   
•         成功要素:好的想法+好的基础+好的条件+好的技巧!
•         最重要的是研究思路和学术思想--New Idea。
•         新颖、独到的学术思想,只能来自平时的科研积累,来自学术文献的大量阅读!

参考链接:From: http://dzy.mnu.cn/content.asp?id=418


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