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关于清样(Proof)的那些事

Jessay

接受到发表,您离成功不远了......


我经常都会收到一些邮件,老师,您快帮我看看,我的文章清样了,杂志社要求我48h返回去,急,急,急……


当您收到杂志社的给您清样的邮件的时候一定要淡定,一般清样杂志社的出版社会给您发已经排版好的清样的PDF版本,PDF前面几页是关于介绍如何在这个版本上修改,后面就是排版好的文稿。 Proof过程中您需要完成两个主要内容:

(1)确认作者信息,您需要详细检查作者姓名,单位等信息;

(2)回复杂志社提出的query,您需要点对点的回复这些query,并在杂志社给的文稿上进行标记,这些常见的query主要是补充试剂的厂家,参考文献具体的页码,修改一些语法错误,同意或确认编辑部的少量修改等。


Proof一旦完成定稿后,文稿已经Online,再发现错误要求修改比较麻烦。如不太确定的内容,建议和文稿的其他作者一起核对。


下面列举几个比较常见的清样情况:

1.PloS ONE,2015年又以年收稿量 28114篇傲居SCI年文章第一名,PlOS ONE接受后会写明说他们杂志没有Proof过程,但是接受后一般1-2周会投稿系统中给文稿会跑到Production Task Assignments中,您可以去下载一个最终的Word文稿,同时杂志社会在邮件会指出需要您核对哪些内容,您必须针对这些问题在文稿中做出相应的修改,完成后,进入投稿系统,点击Production Task Assignments提交,您也可以直接邮件回复杂志社并附上修改的版本。这个过程和其他杂志的Proof是一样的,核对作者信息,最后确认文稿。


2.Hindawi 系统(戏称:夏威夷系统),典型代表杂志:Biomed Res Int,Gastroent Res Pract等等。这个系统下的杂志社通知文稿接受需要您上传三个最终的版本:一是文稿的接受的最终word版本;二是接受后最终的PDF版本;三是可编辑的图片,一定要是可编辑的图片(eps,PDF等格式),直接在投稿系统上上传给杂志社。同时在投稿系统上可以看下载到发票,可以安排支付版面费了。


3.希腊系统(SPANDIDOS PUBLICATIONS)代表杂志International Journal of Oncology, International Journal of Molecular Medicine,Oncology Report, Molecular Medicine Reports, Oncology Letters, Experimental and Therapeulic Medicine。这个系统下杂志影响因子不同,给清样的时间不等,根据我们经验看,IF高的杂志,清样时间可能会稍微短点,MMR,ETM和OL从接受后到给清样需要6-8个月。所以如果您被这个系统下的杂志接受的话,一定要耐心等待。这个系统杂志社的清样会比其他杂志社提到的问题多些,相当于其他杂志的修回阶段,杂志社给您通知清样的时候,邮件中会提出很多的问题,同时附上两个附件(一个是杂志社的Proof的PDF版本,另一个是收费表格),您需要对杂志社提出的问题撰写点对点的回复信,并在Proof的版本上做出相应的修改,同时也需要您详细检查这个Proof,并填写付费的PDF表格。完成后用通讯作者邮箱返给杂志社即可。一般杂志社的给的时间都是一周,杂志社是期待您在一周内返回清样,如您无法在一周内返回清样的同学,也不要太着急,您可以和杂志社联系下说明下情况,申请延期返回,杂志社一般都是同意可以延期的。


4.Wiley Author services,非常多的杂志是由此出版社发表。您的文稿被杂志社接受以后,杂志社就会给您发邮件让您在系统注册,注册完成后,将您的文稿ID添加到你的帐号下,后续关于您文稿的出版的进程都会在系统中更新出来。后续清样和一般杂志社一样,认真检查PDF版的Proof版本,并回答杂志社提出的问题。同时温馨提醒这个出版系统您登录后,慎点Order Online Open,这个是确认您文稿是否需要开放性阅读,如您订阅了这个服务,所有的读者都能免费下载您的文稿,可以增加您文稿的引用率,当然您也是要掏腰包的,这个收费一般是几千美金,并且预定了是不让退的,土豪请随意。


一般在PDF版本上注释的软件Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7.0以上的版本,下载链接:https://get.adobe.com/cn/reader,保存好后以邮件附件的形式发送;或者也可以在打印稿上直接用红笔或者荧光笔修改,然后邮寄回出版社或者扫描件以邮件附件的形式发送。


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